TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty: 1. helmikuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Itä-Vantaan Yhteisö ry
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: Rasinkatu 10, 01360 Vantaa
Puhelin: +358 41 310 6010
Sähköposti: info@itä-vantaanyhteisöry.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhdistyksen toiminnan järjestäminen ja kehittäminen

• Jäsenrekisterin ylläpito

• Yhteydenpito jäseniin, vapaaehtoisiin ja yhteistyökumppaneihin

• Tapahtumien ja ohjelmien järjestäminen

• Markkinointi ja viestintä

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Kerättävät henkilötiedot

Saatamme kerätä seuraavia tietoja:

Yhteystiedot:

• Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite

Jäsentiedot:

• Jäsenyystiedot, osallistuminen toimintaan

Tekniset tiedot:

• IP-osoite, evästeet, selaimen tiedot (kun käytät verkkosivustoamme)

Valinnaiset tiedot:

• Tiedot, jotka annat meille lomakkeilla, kyselyissä tai palautteessa

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja (kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta tai etnistä taustaa) ilman nimenomaista suostumustasi.

4. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• Luotettaville palveluntarjoajille (esim. sähköpostipalvelut, verkkosivuston ylläpito)

• Yhteistyökumppaneille vain suostumuksellasi

Kaikki yhteistyökumppanit ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Jäsentiedot: Jäsenyyden ajan + 1 vuosi

• Tapahtumailmoittautumiset: 1 vuosi tapahtuman jälkeen

• Uutiskirjetilaukset: Kunnes peruutat tilauksen

• Lakisääteiset velvoitteet: Lain vaatiman ajan (esim. kirjanpito 6 vuotta)

Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

6. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein:

• Salatut yhteydet (SSL/TLS)

• Pääsynhallinta ja salasanasuojaus

• Säännölliset tietoturva-auditoinnit

• Henkilöstön koulutus tietosuojasta

7. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot

Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa

Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä: info@itä-vantaanyhteisöry.fi tai +358 41 310 6010

8. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä "Viimeksi päivitetty" -päivämäärällä.

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Itä-Vantaan Yhteisö ry
Sähköposti: info@itä-vantaanyhteisöry.fi
Puhelin: +358 41 310 6010
Osoite: Rasinkatu 10, 01360 Vantaa

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

EVÄSTEKÄYTÄNTÖ (COOKIE POLICY)

Viimeksi päivitetty: 1. helmikuuta 2026

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokone, tabletti tai älypuhelin), kun vierailet verkkosivustollamme. Evästeet auttavat meitä parantamaan sivuston toimivuutta ja käyttökokemustasi.

Miten käytämme evästeitä?

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

Välttämättömät evästeet (Strictly Necessary Cookies)

• Tarvitaan sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi

• Ei voi poistaa käytöstä

• Esimerkiksi: istunnon hallinta, turvallisuus

Suorituskykyevästeet (Performance Cookies)

• Keräävät anonyymia tietoa sivuston käytöstä

• Auttavat ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa

• Esimerkiksi: Google Analytics

Toiminnalliset evästeet (Functional Cookies)

• Muistavat valintasi ja mieltymyksesi

• Parantavat käyttökokemusta

• Esimerkiksi: kielivalinta, evästeasetukset

Markkinointievästeet (Marketing Cookies)

• Käytetään kohdennettuun mainontaan

• Seuraavat käyttäytymistä eri verkkosivustoilla

• Vain suostumuksellasi

Käyttämämme evästeet

Google Analytics (Suorituskyky)

• _ga, _gid, _gat

• Tarkoitus: Sivuston käytön analysointi

• Säilytysaika: 1-2 vuotta

• Lisätietoja: https://policies.google.com/privacy

Evästeasetukset (Välttämätön)

• cookie_consent

• Tarkoitus: Muistaa evästeasetuksesi

• Säilytysaika: 1 vuosi

Evästeiden hallinta

Voit hallita tai poistaa evästeitä seuraavilla tavoilla:

Evästebanneri: Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, näet evästebannerin. Voit hyväksyä tai hylätä vapaaehtoiset evästeet.

Selainasetukset: Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista:

• Chrome: Asetukset > Tietosuoja ja turvallisuus > Evästeet

• Firefox: Asetukset > Tietosuoja ja turvallisuus > Evästeet

• Safari: Asetukset > Tietosuoja > Evästeet

• Edge: Asetukset > Evästeet ja sivustoluvat

Huomio: Evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä evästekäytännöstämme:

Itä-Vantaan Yhteisö ry
Sähköposti: info@itä-vantaanyhteisöry.fi
Puhelin: +358 41 310 6010